Specialist Data Management Systeem (DMS)
- Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland
- Zuid-Holland
- € 125.00
- 16–24 uur p/w
- Senioriteit: SENIOR
- Opleidingsniveau: HBO
- ZZP toegestaan
- Startdatum: 1 augustus 2026
- Duur: 31 december 2026 (verlenging: 3x 1 maand)
- Reageren kan t/m 10 augustus 2026
Opdracht
BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op nationaal en Europees niveau versterken deze noodzaak. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.
Opdrachtomschrijving
Rol: De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit:
- Analyse huidige processen en systemen
- Inventarisatie behoeften stakeholders
- Toetsing aan wet- en regelgeving
- Opstellen toetsingskader
- Onderzoek meerwaarde DMS
- In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
- Onderzoeken alternatieven indien nodig
Resultaat
Op te leveren: Een adviesrapport met:
- IST- en SOLL-situatie
- Analyse knelpunten
- Advies DMS of alternatief
- Overzicht software mogelijkheden bij DMS
- Aanbevelingen en vervolgstappen
- Presentatie aan MT en directie
Functie-eisen
- Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
- Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode, met optie tot verlenging
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem
- Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
- Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode met optie tot verlenging
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem
- Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
- Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode met optie tot verlenging
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem
- Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
- Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode met optie tot verlenging
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders, met vermelding welke stakeholders betrokken waren
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet)
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet)
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne en externe) stakeholders, inclusief een duidelijk overzicht van welke stakeholders betrokken waren
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van IT of informatiemanagement
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging, zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet, inclusief vermelding waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Minimaal vijf aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet)
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging, zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne/externe) stakeholders, met vermelding welke stakeholders hierbij betrokken waren
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet) en een expliciete vermelding in de werkervaring waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
Competenties
- Analytisch vermogen: beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving
- Technisch inzicht: technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld
- Probleemoplossend vermogen: knelpunten signaleren en effectieve oplossingen vinden
- Communicatieve vaardigheden: duidelijk communiceren met projectteam en stakeholders
- Analytisch vermogen: het analyseren van beleidsvraagstukken en het onderbouwen daarvan met data of wetgeving
- Technisch inzicht: het begrijpen, toepassen en vertalen van technische of vakinhoudelijke informatie naar praktische oplossingen binnen het werkveld
- Probleemoplossend vermogen: het signaleren van knelpunten en het vinden van effectieve oplossingen
- Communicatieve vaardigheden: het duidelijk communiceren met het projectteam en stakeholders
- Communicatieve vaardigheden: duidelijk communiceren met het projectteam en stakeholders
- Analytisch vermogen: De kandidaat kan beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving
- Technisch inzicht: De kandidaat kan technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld
- Probleemoplossend vermogen: De kandidaat signaleert knelpunten en vindt effectieve oplossingen
- Communicatieve vaardigheden: De kandidaat communiceert duidelijk met projectteam en stakeholders