Opdracht

Je werkt aan de inrichting van zaaktypen en de ontwikkeling van digitale formulieren binnen het digitaal dienstverleningsplatform Podium D. De opdracht richt zich op vooraf geselecteerde zaaktypen en formulieren die aansluiten op gemeentelijke werkprocessen en geldende richtlijnen, waaronder de vereisten uit de Archiefwet en selectielijsten.

Werkzaamheden

• Je analyseert processen en informatiebehoeften samen met proceseigenaren, gebruikers en Informatiebeheer.
• Je ontwerpt en werkt zaaktypen uit op basis van VIND-IM, inclusief resultaten, metadata en bewaartermijnen.
• Je legt lokale keuzes en beheerafspraken vast en bereidt de overdracht voor de inrichting in de zaaktypecatalogus en het zaaksysteem voor.
• Je inventariseert eisen voor digitale formulieren en stelt functionele ontwerpen op volgens de vastgestelde richtlijnen.
• Je voert acceptatietesten uit en documenteert de bevindingen.
• Je begeleidt de implementatie van formulieren en stemt af met proceseigenaren en gebruikers, zodat de formulieren via het publieke kanaal vindbaar en gebruiksklaar zijn.
• Je faciliteert de acceptatie- en implementatiefase en verzorgt een duidelijke documentatie en overdracht.

Op te leveren resultaten

• Beheerafspraken voor het inrichten van zaaktypen.
• Een ingericht en gedocumenteerd overzicht van bestaande, gewijzigde en nieuwe zaaktypen in VIND-IM en het nieuwe zaaksysteem, inclusief archief- en selectiedocumentatie.
• Functionele ontwerpen van digitale formulieren, vastgelegde test- en acceptatiebevindingen en overdracht van formulieren voor productieplaatsing.
• Documentatie van lokale keuzes en overdrachtsdocumenten voor functioneel beheer en beheerders.

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als zaakinrichter, informatiebeheerder of in een vergelijkbare rol, met het inrichten van zaaktypen en/of implementeren van zaaksystemen.
• Aantoonbare ervaring met I-Navigator (VIND-IM) en het inrichten van zaaktypen.
• Ervaring met het ontwerpen, testen en implementeren van digitale formulieren, inclusief acceptatietesten.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Ervaring met het faciliteren van besluitvorming en het afstemmen van ontwerpkeuzes met proceseigenaren, functioneel beheer en samenwerkingspartners.
• Je gebruikt je eigen IT-middelen, waaronder laptop en telefoon.

Competenties

• Communicatie
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid
• Samenwerken
• Nauwkeurigheid

Inzet

De opdracht heeft een looptijd van 26 weken, met een gemiddelde inzet van 16 uur per week. Je werkt nauw samen met medewerkers en collega’s binnen het samenwerkingsverband.