Opdracht

Je wordt ingehuurd als ervaren adviseur met specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Je krijgt de ruimte om binnen gestelde kaders prioriteiten te bepalen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met vooraf vastgestelde haalbare resultaten op basis van de MOSCOW-methodiek.

Voorbeelden van initiatieven

• Implementatie van e-mailarchivering
• Implementatie van Teams-archivering
• Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool
• Voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator
• Voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing

Werkzaamheden

• Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken
• Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten
• Coördineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen
• Organiseren en begeleiden van testen
• Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders
• Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer
• Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen
• Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen
• Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements
• Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen
• Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën
• Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties

Resultaatverplichting

• Resultaat 1 – Afronding implementatietrajecten
  Voor minimaal twee implementatieprojecten worden opgeleverd: uitgewerkte technische aanpak; gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving; uitgevoerde testscenario's; afgestemde bevindingen met relevante stakeholders; implementatie- en beheerprocedures.
• Resultaat 2 – Voorbereiding toekomstige voorzieningen
  Voor minimaal één nieuw aan te besteden voorziening worden opgeleverd: uitgewerkte use-cases; functionele, technische en non-functionele requirements; advies over aanbestedings- of marktconsultatiestrategie; globale planning voor vervolgstappen.
• Resultaat 3 – Generiek adoptieraamwerk
  Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk bestaande uit implementatieaanpak; governance-structuur; rollen en verantwoordelijkheden; communicatielijnen; planning en fasering; uitgangspunten voor beheer en borging.
• Resultaat 4 – MOSCOW-gestuurde projectresultaten
  Voor minimaal drie geselecteerde projecten: beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek; periodieke voortgangsrapportage; oplevering van de overeengekomen projectresultaten.

Vereisten / knock-outcriteria

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten; licht dit toe in je cv met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject

Let op: Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Organisatiesensitief
• Omgevingsbewust
• Zelfstandig
• Adviesvaardig
• Planmatig
• Verbindend
• Communicatief vaardig
• Overtuigingskracht