Functieomschrijving

Als informatieanalist DMS analyseer je de behoeften van gebruikers en systemen en vertaal je deze naar duidelijke requirements en user stories. Je werkt aan verbeteringen en doorontwikkeling van documentbeheer. Je stemt je bevindingen af met gebruikers, aangesloten systemen, de product owner en andere stakeholders. Daarbij signaleer je knelpunten en maak je afhankelijkheden en kwaliteitseisen inzichtelijk.

Werkzaamheden

• IV-gerelateerde analyses uitvoeren in relatie tot werkprocessen, wet- en regelgeving en beleid.
• Bedrijfsprocessen analyseren en een BPMN-procesmodel opleveren voor de inrichting van de informatievoorziening.
• Functionele en niet-functionele requirements, wijzigingseisen en wensen in kaart brengen en documenteren.
• Meedenken over haalbare oplossingen binnen de applicatie of applicatieketen.
• Een functioneel ontwerp opstellen en requirements uitwerken in user stories en use-cases.
• Logische en fysieke gegevensmodellen en bijbehorende koppelingen uitwerken.
• Ontwerpdocumentatie tijdens releases en sprints actueel houden en bestaande systemen documenteren.
• User stories en acceptatiecriteria voorbereiden voor het Scrum-team.
• Meedenken over testvoorbereiding, acceptatietesten uitvoeren en oplossingen met gebruikers valideren.
• Analyse-inzichten toelichten tijdens sprintreviews en retrospectives.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in Informatica, Bedrijfskundige Informatica, ICT, Product Development, Design of Software Engineering.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of een grote publieke dienstverlener.

Gewenste ervaring en kennis

• Ervaring met het analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen met BPMN.
• Ervaring met stakeholdermanagement, interviews en requirementsanalyse.
• Ervaring met informatie-, probleem- en impactanalyses en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Kennis van of ervaring met Agile, Scrum, SAFe en/of Lean.
• Kennis van of ervaring met analysetools en samenwerkingshulpmiddelen zoals Jira, Confluence en Enterprise Architect.
• Ervaring met DMS.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Resultaatgericht, proactief en zelfstandig.
• Verbindend en communicatief vaardig.