De functie

Als migratiespecialist voer je migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg. Je werkt volgens het draaiboek en runbook, gemiddeld één migratie per week en in een vast wekelijks ritme. Daarbij werk je nauw samen met het gekoppelde Business Implementatie team.

Je bent zelf uitvoerder in Migrato: je configureert en voert scans en migraties uit, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast. Je bent tijdens de migratie het technische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het O-team. Je begeleidt transformatieworkshops, bewaakt de randvoorwaarden voor het migratievenster en legt verantwoording af over het resultaat.

Wat ga je doen?

• De schonings- en migratiestappen per fase uitvoeren binnen de geplande weekoffsets.
• Per fase het resultaat en de naleving van de geldende eisen bewaken.
• Het O-team begeleiden bij inhoudelijke keuzes over de transformatie en deze verwerken in de migratie.
• Scans en migraties in Migrato configureren en uitvoeren en de logging controleren.
• Business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toepassen en toetsen in de praktijk.
• Signaleren wanneer vereisten en de praktische uitvoering van elkaar afwijken.
• Nazorgissues binnen de nazorgperiode afhandelen.
• Het werk van een collega-migratiespecialist toetsen volgens het vierogenprincipe.
• Deelnemen aan sprintrituelen.
• Knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vastleggen op de backlog. De technische realisatie van verbeteringen valt buiten deze rol.

Resultaten van de migratie

Voor bronomgevingen zoals iDMS, SharePoint en fileshares lever je onder andere de volgende resultaten op:

• Onderhanden werk migreren naar M365 Teams.
• Te archiveren documenten migreren naar CALS.
• Te vernietigen documenten identificeren.
• Bulk- en deltamigraties uitvoeren en het succes daarvan vaststellen.
• Uitzonderingen afhandelen volgens de uitzonderingenaanpak.
• Lessons learned per migratie vastleggen als input voor de volgende iteratie van het draaiboek en de business rules.

Wanneer is een migratie succesvol afgerond?

• De data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst.
• De data is overgezet naar de juiste structuur in Teams en CALS.
• De metadata is verrijkt volgens de schoningsaanpak en geldende uitgangspunten.
• Het O-team heeft het resultaat geaccepteerd.