Over de functie

Je helpt de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Je geeft mede vorm aan MS365 als samenwerkingsplatform en vertaalt ontwikkelingen in digitalisering, wetgeving en transparantie naar keuzes voor informatiebeheer.

Je schakelt tussen strategie, beleid en concrete uitwerking. Daarbij houd je het bredere speelveld van de informatiehuishouding in beeld en maak je zichtbaar wanneer keuzes binnen MS365 gevolgen hebben voor organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen of beleid. Je brengt samenhang en risico’s tijdig onder de aandacht en ondersteunt de besluitvorming vanuit informatiebeheer.

Wat ga je doen?

• Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen uit voor informatiebeheer binnen MS365.
• Je vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes voor informatiebeheer naar uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van MS365.
• Je ondersteunt de programmamanager bij inhoudelijke sturing en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.
• Je pakt waar nodig inhoudelijke uitwerkingen binnen het programma op.
• Je denkt mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je betrekt de archivaris en/of toezichthouder vroegtijdig bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes.
• Je werkt samen met collega’s uit onder andere informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging en functioneel beheer, en met de M365-specialist en betrokken project- en programmaverantwoordelijken.
• Je helpt collega’s informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je draagt bij aan bewustwording en stimuleert zorgvuldig omgaan met informatie.

Wat breng je mee?

• Diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer en MS365.
• Kennis van moderne digitale werkomgevingen.
• Inzicht in de bestuurlijke en organisatorische context van een gemeente.
• Het vermogen om ontwikkelingen in informatiehuishouding te volgen en te vertalen naar concrete, uitvoerbare keuzes.
• Het vermogen om organisatiebehoeften te doorgronden en je aanpak daarop af te stemmen.
• Het inzicht om te herkennen wanneer een M365-vraagstuk organisatiebrede afstemming of besluitvorming vraagt.