Functieomschrijving

Als informatiespecialist draag je bij aan de functionele implementatie van CALS. Je analyseert, werkt uit, documenteert en toetst informatiebeheerprocessen en de bijbehorende functionele inrichting. Daarbij help je documenten en dossiers duurzaam te beheren, archiveren en toegankelijk te houden gedurende hun levenscyclus.

Er zijn twee profielen: junior en medior. De werkzaamheden verschillen in zelfstandigheid, inhoudelijke verantwoordelijkheid en complexiteit.

Werkzaamheden

• Informatiebeheerprocessen analyseren, beschrijven en vertalen naar functionele eisen.
• Metadata, classificaties, documenttypen en dossierstructuren uitwerken en toetsen.
• Regels en scenario’s uitwerken voor archivering, bewaring, selectie en vernietiging.
• Functionele inrichtingseisen, gebruikersscenario’s en integraties voor CALS en gekoppelde applicaties uitwerken.
• Functionele testen voorbereiden, uitvoeren en beoordelen, en bevindingen vastleggen en opvolgen.
• Bijdragen aan migratievoorbereiding en controles uitvoeren op metadata en informatiekwaliteit.
• Functionele documentatie en werkinstructies opstellen en bijhouden.

Junior informatiespecialist

Als junior werk je binnen vastgestelde kaders en onder inhoudelijke begeleiding van ervaren specialisten. Je richt je vooral op het inventariseren, uitwerken, documenteren en controleren van informatiebeheerprocessen, metadata, functionaliteit en testresultaten.

• Procesbeschrijvingen, functionele eisen en procesafspraken vastleggen.
• Metadata, classificaties, documenttypen en dossierstructuren uitwerken en controleren.
• Lifecycleprocessen, bewaartermijnen en gebruikersscenario’s documenteren.
• Functionele specificaties, gebruikersscenario’s en inrichtingsafspraken documenteren.
• Testen uitvoeren en resultaten en bevindingen vastleggen.
• Metadata-mappings controleren, kwaliteitscontroles uitvoeren en afwijkingen vastleggen.
• Functionele documentatie en werkinstructies bijhouden en ondersteunen bij de overdracht naar functioneel beheer.

Medior informatiespecialist

Als medior analyseer je informatiebeheerprocessen zelfstandig en vertaal je deze naar functionele eisen en inrichtingsvoorstellen. Je toetst en begeleidt onderdelen van de CALS-implementatie, signaleert knelpunten en afhankelijkheden, adviseert over oplossingen en stemt complexe vraagstukken af met verantwoordelijke specialisten.

• Processen vertalen naar functionele specificaties, user stories en toetsbare acceptatiecriteria.
• Metadata, classificaties, documenttypen en dossierstructuren specificeren en toetsen aan de vastgestelde informatiebeheerkaders.
• Functionele regels en scenario’s voor archivering, bewaring, selectie en vernietiging uitwerken en toetsen.
• Functionele inrichtingseisen en gebruikersscenario’s voor CALS en gekoppelde applicaties analyseren en specificeren.
• Testen opstellen, uitvoeren en beoordelen, bevindingen analyseren en adviseren over aanpassingen en acceptatie.
• Functionele migratie-eisen en kwaliteitscriteria uitwerken, metadata-mappings valideren en migratieresultaten beoordelen.
• Functionele documentatie, inrichtingskeuzes en beheerinformatie opstellen en bijhouden, en de overdracht naar functioneel beheer ondersteunen.

Resultaten

• Actuele procesbeschrijvingen, functionele specificaties en procesafspraken.
• Uitgewerkte en gevalideerde metadata, classificaties en dossierstructuren.
• Beschreven en toetsbare lifecycleprocessen en scenario’s.
• Vastgelegde functionele inrichtings- en integratiespecificaties.
• Testresultaten, bevindingen en waar relevant verbetervoorstellen en adviezen.
• Gecontroleerde metadata-mappings en vastgelegde resultaten van kwaliteitscontroles en migraties.
• Functionele documentatie, werkinstructies en beheerinformatie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met informatiebeheer, functioneel beheer en architectuur.